Funcionalidades
Automatiza la gestión documental PRL
La IA procesa, tú supervisas. Gestión colaborativa con trabajadores y empresas.
Validación con IA
Doble validación: la IA procesa, tú decides
Nuestra IA reconoce, clasifica y valida documentos automáticamente. Los documentos críticos pasan por tu revisión profesional.
- Reconocimiento OCR avanzado de cualquier documento
- Autoseparación de PDFs con múltiples documentos
- Clasificación automática por tipo de documento
- Validación de vigencias, fechas y campos clave
- Formación y Evaluación de Riesgos siempre a revisión humana
La IA automatiza lo repetitivo. Tú aplicas el criterio profesional donde realmente importa.
Menos trabajo manual, misma rigurosidad, CAE más ágil.
Gestión colaborativa
Todos colaboran, tú supervisas
Trabajadores y empresas colaboradoras gestionan su propia documentación. Tú tienes visibilidad y control total.
- Portal para trabajadores: suben su documentación directamente
- Portal para empresas colaboradoras y subcontratas
- Notificaciones automáticas de documentos pendientes
- Trazabilidad completa de quién sube qué y cuándo
- Asignación de tareas entre técnicos del equipo
Deja de perseguir documentación. Que cada uno gestione lo suyo.
Menos emails, menos llamadas, más control.
Alertas y vencimientos
Nunca más un documento caducado por sorpresa
El sistema vigila las caducidades por ti. Avisos automáticos escalonados y notificaciones en tiempo real para que actúes antes de que sea un problema.
- Avisos escalonados: 30, 15, 7 y 1 día antes de caducar
- Notificaciones en tiempo real dentro de la plataforma
- Recordatorios automáticos por email a trabajadores y empresas
- Panel «Requiere atención» con lo urgente siempre priorizado
- Estado de cumplimiento por proyecto, empresa y trabajador
El sistema vigila las caducidades por ti. Tú actúas solo cuando hace falta.
Cero caducidades por descuido. Inspecciones sin sorpresas.
Subida masiva
De PDF caótico a documentación ordenada
Sube un PDF con documentos mezclados. El sistema los separa, reconoce, clasifica y valida automáticamente.
- Subida múltiple de documentos por trabajador
- Procesa PDFs con varios documentos mezclados
- División automática por páginas o documentos
- Reconocimiento y clasificación inteligente
- Flujo de validación automático tras clasificar
Ideal para gestorías, SPAs y empresas con alto volumen documental.
Horas de trabajo manual convertidas en minutos.
Seguridad
Seguridad real para documentación sensible
Cifrado de nivel bancario, backups automáticos y control de accesos granular. RGPD desde el diseño.
- Almacenamiento seguro en Amazon S3
- Replicación automática en tiempo real
- Cifrado en cliente y servidor (doble capa)
- Control de accesos por rol y centro de trabajo
- Cumplimiento RGPD y normativa de protección de datos
Los documentos se cifran antes de salir de tu navegador. Solo tu equipo puede acceder.
Datos sensibles protegidos con estándares enterprise.
Coordinación CAE
Coordinación de actividades empresariales simplificada
Gestiona la documentación de empresas concurrentes, subcontratas y trabajadores externos desde un solo lugar.
- Alta de empresas colaboradoras con portal propio
- Control de documentación por empresa y trabajador
- Alertas de caducidades y documentos pendientes
- Informes CAE automáticos para auditorías
- Histórico completo de accesos y entregas de documentación
La CAE deja de ser un dolor de cabeza. Todo centralizado y bajo control.
Coordinación ágil, cumplimiento documentado, inspecciones sin sorpresas.
Compruébalo tú mismo
Te mostramos cómo funciona en tu caso concreto.